PC-02-02-Control de Registros

Este procedimiento se aplica a todos los registros asociados al Sistema de Gestión de Calidad de TESIS-OYS.

Los registros son obtenidos completando formularios que surjan a partir de los procedimientos e instructivos de trabajo del Sistema de Gestión de Calidad, así como también pueden ser generados o recibidos desde el exterior del sistema como evidencia de distintas actividades realizadas.

Éstos representan evidencia de conformidad con los requisitos así como de la operación eficaz del Sistema de Gestión de Calidad de TESIS-OYS.

• Registros en archivos Digitales

Los formularios que se descargan del software del sistema de gestión de la calidad, se completan y almacenan en una carpeta especifica designada para tal fin.

Una vez generados, los registros deben ser archivados según el “Listado de formularios y registros” (FC-09), donde se indica el área responsable de su archivo, el plazo de retención y la disposición la carpeta donde se encuentran (papel o digital).

Los registros en formato electrónico, se archivan en el disco \\lentex2\ donde la copia de seguridad del sistema los protege, según el instructivo de trabajo “Copia de seguridad” (IT-01). Cada ves que se nombre $$sgc\registros nos estaremos refiriendo a la dirección \\lentex2\sgc\registros.

• Registros en software de Gestión de la Calidad

Los registros realizados en el software de gestión de la calidad (http://www.tesis-oys.com.ar/calidad) quedan guardados automáticamente con una dirección elegida por el sistema.

Estos registros pueden ser accedidos a través del software de calidad en http://www.tesis-oys.com.ar/calidad/listaderegistros.