IT-02-00-Archivo de Registros

Establecer un método para garantizar el archivado debido de los registros que no so guardados por el Software de Calidad.

Salvaguardar los registros en forma ordenada y facilitar su ubicación posterior.

Los registros de los formularios que se descargan del portal Web (Por ejemplo: FC-14-Orden De Compra, FC-18-Planilla de compras, FC-19-Encuesta de Satisfacción de Curso, FC-20-Planilla de Asistencia) y no dejan registro en el software de calidad, son guardados en el a capeta $$sgc\registros y en ella se elija la carpeta correspondiente al proceso que le corresponde (Por ejemplo si es el registro de una orden de compra se guardar en la carpeta $$sgc\registros\compras).

Para darle una designación al archivo se procede de la siguiente manera:

En primer lugar se coloca el código que designa al formulario (en caso de ser una orden de compra el código es FC-14-00), después de este separado por un guión (-) se escribe la fecha expresada de la forma aa-mm-dd. Finalmente se designa un nombre por el encargado de guardar el registro para individualizar el archivo y facilitar su ubicación posterior.

Ejemplo:

Se ha hecho un registro del formulario FC-14-00-Orden de compra, en el cual se establece que se compro una impresora láser el día 30-10-09.

El nombre del registro es entonces:

FC-14-00-09-10-30-ImpresoraLaser